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Die Installation wird durch den Gpg4win Installer vorgenommen. Beim nächsten Start von Outlook findet sich im Menü Extras -> Optionen eine Karteikarte GnuPG:
Die Option „Entschlüsselte Attachments automatisch speichern“ speichert Anhänge nach der Entschlüsselung im Klartext ab, so dass sie dann jederzeit ohne erneute Entschlüsselung gelesen werden können.
Die Option „Automatisch Attachments signieren“ sorgt dafür, dass mit dem Signieren des Haupttexts auch die Anhänge signiert werden. Dazu wird für jeden Anhang ein weiterer Anhang mit der Signatur angelegt.
Wenn Sie „Nachricht ebenfalls mit voreingestelltem Schlüssel verschlüsseln“ ankreuzen und in das Eingabefeld die Key-ID Ihres eigenen Schlüssels eintragen, so werden Ihre Nachrichten automatisch auch an sie selbst verschlüsselt. Dies ermöglicht die Nachricht dann selber noch im Order für gesendete Nachrichten entschlüsseln und lesen zu können.
Die Option „Im Vorschaufenster entschlüsseln“ kann nur sinnvoll auf schnellen Rechnern eingesetzt werden und funktioniert z.Z. nur eingeschränkt.
Die Option „Wenn möglich, HTML Version anzeigen“ kann benutzt werden, um die HTML Version einer Nachricht anzuzeigen. Im Normalfall oder falls keine HTML Version vorhanden ist, wird die Text Version angezeigt.
Alle Optionen sind nach einer Neuinstallation bereits sinnvoll vorbelegt. Um aber verschlüsselte Nachrichten versenden zu können, sollten Sie sicherstellen, daß Sie nicht Microsoft Word zum Verfassen der Nachrichten benutzen. Desweiteren ist dringend anzuraten auf HTML Nachrichten zu verzichten.
Bitte kontrollieren Sie dies im Menüpunkt Extras -> Optionen auf der Karteikarte E-Mail-Format. Ihre Einstellungen sollten dem folgenden Bildschirmausdruck entsprechen:
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